Pengenalan
Surat pengantar ke fakultas adalah surat yang dibutuhkan oleh mahasiswa untuk keperluan tertentu, seperti pengajuan beasiswa, magang, atau studi lanjutan di luar negeri. Surat ini berisi rekomendasi dari dekan fakultas yang menyatakan bahwa mahasiswa tersebut memang benar-benar terdaftar sebagai mahasiswa di fakultas tersebut.
Langkah-langkah Membuat Surat Pengantar ke Fakultas
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat pengantar ke fakultas:
1. Mengisi Formulir Permohonan
Sebelum membuat surat pengantar ke fakultas, mahasiswa harus mengisi formulir permohonan terlebih dahulu. Formulir tersebut bisa diambil di bagian administrasi fakultas atau bisa didownload melalui website resmi fakultas.
2. Menyiapkan Dokumen Pendukung
Selain formulir permohonan, mahasiswa juga harus menyiapkan dokumen pendukung lainnya, seperti transkrip nilai, sertifikat, dan surat rekomendasi dari dosen. Semua dokumen tersebut harus diambil dari fakultas yang sama dengan fakultas yang akan ditempuh.
3. Menulis Surat Pengantar
Setelah mengisi formulir permohonan dan menyiapkan dokumen pendukung, mahasiswa bisa mulai menulis surat pengantar ke fakultas. Surat tersebut harus mencantumkan nama lengkap mahasiswa, NIM, program studi, dan keperluan pengajuan surat pengantar.
4. Mencari Tanda Tangan Dekan Fakultas
Setelah surat pengantar selesai ditulis, mahasiswa harus mencari tanda tangan dekan fakultas. Mahasiswa bisa datang langsung ke kantor dekan fakultas atau mengirimkan surat pengantar melalui email dengan lampiran dokumen pendukung.
5. Menyerahkan Surat Pengantar ke Pihak Terkait
Setelah surat pengantar selesai dicetak dan ditandatangani, mahasiswa harus menyerahkan surat tersebut ke pihak terkait, seperti pihak penyedia beasiswa, perusahaan yang akan di-magang, atau pihak universitas luar negeri.
Kesimpulan
Itulah langkah-langkah untuk membuat surat pengantar ke fakultas. Mahasiswa harus memperhatikan setiap tahapan dengan seksama agar surat pengantar yang dibuat bisa diterima dan digunakan untuk keperluan yang diinginkan. Semoga tutorial ini bermanfaat bagi mahasiswa yang membutuhkan.
